在現代社會，我們常常感嘆時間不夠用，甚至因為「事情做不完」而感到壓力。我也是如此，覺得自己每天都很忙，但每個專案的進展卻很緩慢。然而，自從我開始運用《生時間》這本書的系統後，這種匱乏感就消失了，並對生活更滿意，即使我並沒有真的生出更多時間！
讀完《生時間》後，我重新定義了我的工作流程與優先順序，實施一段時間後發現，問題其實不是時間太少，而是過去我沒有好好運用時間😰
生時間系統由「精華」、「雷射」、「提振活力」、「反省」四個部分組成，書中針對四個部分個別提出許多實用的行動方案，讓讀者可以去嘗試並篩選，最終打造出一套最適合自己的生時間系統
這篇文章將聚焦在「精華」與「雷射」這兩個對我幫助最大的部份，並分享我將生時間系統結合專案管理、年度目標的概念，打造的 Notion 生產力模版，這套模版成功幫我聚焦在重要的事，並按部就班、更有效率地完成年度目標
如何找出一天的精華
在新的一天開始前，問問自己：「我希望今天的哪個行動、哪個成就或哪個片刻，會讓我在今天結束時回味？」這個問題的答案，就是你今天的精華，它代表了你今天的亮點
書中指出可以用三個標準來選定精華，精華可以是當天「非做不可的事」，像是完成明天必須給主管的報告；或是「做完能帶來滿足感的事」，像是出門畫一幅速寫；或是「充滿樂趣的事」，譬如參加朋友的聚會
每個精華應該要能在 60 到 90 分鐘內完成，如果超過 90 分鐘，可以把這個精華拆解成多步驟，每個步驟當作一個精華分批完成。精華的選定可以隨時依當天隨時狀況調整，例如臨時有其他公務插進來、或是身體微恙，都會影響你的工作狀態
我曾因為前晚沒睡好，本來決定當天的精華是「製作多圖貼文」，但因為注意力實在太差，就把精華改成「和家人出門用餐」，好好享受家庭時光
為精華生時間，做完就收
現在你已經選定精華了，也就是你這天的亮點，接著就要來為精華「生時間」，因此你須要先決定「要花多久時間完成精華」以及「具體什麼時間要做這些精華」
書中介紹了 9 個能為精華生時間的方法，像是在行事曆預留時間、早起或晚睡、拒絕不必要的任務
我自己是採用「早睡早起」的策略，6:30 起床到 8:00 前是我的精華時間，這段時間我會做個人創作、速寫，或是學習新技能
實施一週後，每天就寢前我還是有很多事沒做完，但至少我完成了精華，很意外地我並沒有因為事情沒做完而感到失敗，反而感受超棒的！因為我已經完成了今天最重要的事
我們不必（也不可能）做完所有的事，只要做完最重要的事（精華），就能夠提升一天的滿意度。完成精華後，不必抱著「再多做一點」的念頭硬撐，這也是為了保護自己的能量，書中指出每一天在耗盡工作力之前停止，反而能提升一週的生產力
讓專注力像雷射光一樣聚焦
選出精華、生出時間後，最大的挑戰是如何不分心地執行。這正是生時間系統中的「雷射」所要解決的問題
為了讓注意力像雷射光一樣聚焦在目標上，書中建議了 43 個保持專注的行動方案，這些方案我把它們歸納為兩個面向：
- 阻絕或限制分心的物品：像是手機、網路、電視、email 等，這些東西未必完全不能碰，而是可以集中到固定的時間處理，減少我們分心去使用它們的次數在雷射狀態時，我會把手機放在另一個房間，並限制在特定的時間才能上網、滑社群媒體及看電視，至於 email 也是每天在兩個固定的時段處理
- 保持良好的狀態：利用工具幫助自己保持心流狀態，並適度休息，具體作法像是為精華自創期限、播放雷射時光專用的音樂、「隨機問題表」我會播放 Spotify 咖啡廳聽音樂清單，並搭配 Flow 這個番茄鐘 App 適度休息（我常常會忘了休息，Flow 可以把休息畫面設定為全螢幕，強制我離開電腦，我超愛這個功能！）這些都於我保持專注很有幫助
另外，對我幫助最大的是「隨機問題列表」，過去我常常事情做到一半，突然蹦出一個新點子，然後就分心去查資料或構想後續行動。但有了隨機問題列表後，我先把點子寫到列表上，等到精華做完了，我再去處理列表上的點子
生時間結合 Notion，幫你加速實現目標
使用生時間系統後，我改造了一直以來使用的 Notion 待辦清單，依生時間的概念，設計出了一個結合「年度計畫、專案管理、待辦清單」的 Notion 模板
這個模板從「年度目標」出發，發展出有助於達成年度目標的「專案」，然後專案再細化為多個「行動方案」，最後再把行動方案分散到每日待辦清單執行。而你必須在每日待辦清單裡選擇至少一項行動方案，作為你的精華
我自己使用兩個月後，非常滿意自己設計的這套模板，我認為它具備了以下優點，非常適合用來輔助實現個人目標：
- 視覺化呈現年度目標進度，方便覆盤哪些目標進度落後，並依此制定對應的專案
- 內附專案模板，不僅有專案行動表，也可將專案資源統一管理，專案的行動與資訊不再散落四處
- 待辦清單提供「列表」與「月曆」兩種檢視模式，方便檢視未完成事項及預排行程，可當作個人行事曆使用
- 簡潔的欄位與階層設計，讓你把時間花在完成任務，而不是光寫完 Notion 的欄位就花掉大把時間
如果你想了解更多或購買模板，可以前往我的線上學院：
定期反省，去蕪存菁
在運用生時間系統的過程中，會須要不斷反省，記錄哪些行動有效、哪些無效，不斷修正在「精華」、「雷射」、「提振活力」所採取的策略，去蕪存菁，最後形成最適合目前狀態的系統
另外，根據我的經驗，記錄「每個任務所花費的時間」也至關重要。這樣有助於未來更準確地預估精華所需的時間，同時漸漸找到自己每日生產力的上限。如此一來，未來寫每日待辦清單時，會更有意識地從眾多任務中去蕪存菁，把精力留給真正重要的事，而不是盲目追求馬不停蹄
總結來說，《生時間》這本書提供了一套簡單好上手的時間管理系統，它並不如書名所說真的能從 24 小時生出更多時間，而是告訴我們如何高效運用時間，這裡的高效包含「專注在重要的事」以及「保持專注」，讓你擺脫時間不夠用的匱乏感，提升生活滿意度
如果你跟以前的我一樣，總覺得時間不夠用，甚至是好像都在瞎忙，非常推薦你閱讀這本書，試試書中的行動方案，我相信生時間系統結合這個 Notion 模版會幫助你提升專注力、找回生產力、生活也變得更滿意😉